为进一步规范和加强电子类办公设备管理,维护设备安全,提高使用效率,金州区地税局多措并举切实加强电子类办公设备管理。
一是完善管理制度。结合该局固定资产管理规定和工作实际,制定了电子类办公设备管理制度,明确各相关部门及人员的职责、权限等,规范工作流程。
二是加强台账管理。科学合理设计电子类办公设备管理台账,各类设备统一编号登记入册。台账实行专人专岗负责,涉及相关信息变更的及时进行更新登记。
三是定期进行清查。信息科与办公室每年定期组织一次全面清查盘点,逐科逐人进行核对。对于发现的问题,及时查明原因并采取合理方法处理,确保账实相符。
四是规范报废处置。对没有维修价值和达到报废年限的电子类办公设备,按照相关管理规定,及时履行审批手续进行报废处置。
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