7月17日下午，本届沙滩文化节协调会在金石滩召开。受本届沙滩文化节组委会委托，金石滩国家旅游度假区党委书记、管委会主任柳金红，主持会议并讲话。会议就全面做好本届沙滩文化节组织实施工作，高质量呈现沙滩文化节开幕式，再动员、再细化、再部署。

  会上，本届沙滩文化节组委会办公室通报了本届沙滩文化节相关情况及开幕式的筹备进展情况，并对开幕式现场职责分工进行细化部署，组委会成员单位、部门和驻区企业负责人分别就工作开展情况进行表态发言。
会议要求， 一要提高政治站位，加强组织领导。本届沙滩文化节开幕式联手中央广播电视总台，在金石滩唱响大型音乐节目—飞“乐”山海夏日歌会，录制节目将在CCTV-3和CCTV-15频道播出。全国的观众将跟随央视文艺等新媒体矩阵、众多网红达人的镜头共同走进沙滩文化节，一起感受开幕式的盛况。各单位、部门和驻区企业要高度重视、提高政治站位，深刻理解举办这样一场盛会的重大意义，切实加强组织领导，以高度的责任心和强烈的使命感，确保开幕式能够高质量、高标准、高水平呈现。

  二要坚守安全底线，确保万无一失。安全是举办大型活动的底线，必须形成全链条安全管理，织密大型活动的“安全网”。本届沙滩文化节开幕式既有仪式环节，也有演出环节，较比往届，活动规格更高、演职人员更多、安保要求更严。相关单位和部门要提前做好安保方案和应急预案，加强交通疏导、电力供应、消防安全、环境卫生、食品卫生、医疗急救等各方面安全保障，对可能存在安全隐患的地方、环节、人员都要逐一排查，确保本次活动万无一失。

  三要明确责任分工，加强团结协作。各单位、部门和驻区企业要按照各自职责分工，全面落实主体责任，做到守土有责、守土负责、守土尽责，树牢“一盘棋”思想，加强联动配合，发挥各方优势，形成无缝衔接的强大工作合力。对于舞台搭建、观众检票、秩序维护和嘉宾接待等涉及多个单位、部门协同配合的具体工作，要早对接、早计划、早安排，确保开幕式各项筹备工作平稳、有序推进。

  四要加强宣传推广，树立品牌形象。本届沙滩文化节开幕式依托央视强大的节目制作策划能力、影响力和传播能力，要同频共振、同步宣发，开展全方位、立体化的宣传推广，加大沙滩文化节品牌IP的曝光度和影响力，成为备受瞩目的社会热点。各单位、部门和驻区企业要抓住机会，加强宣传营销，做好产品和形象推广，树立大连的品牌形象。通过举办这样一场“来了不想走、走了还想来”的节日盛会，让八方游客体验大连独具特色的时尚潮、文化韵、山海情、国际范！彰显大连入选2024年“东亚文化之都”的城市底蕴、自信与风采。